حلول و انظمة فيتك لادارة موارد الشركات

منظومـة المحاسبـة و المالـية VTECH V-ERP Solutions - Financial and Accounting module

Vtech ERP

تم تصميم V-Accounting لتبسيط وأتمتة عمليات الإدارة المالية اليدوية وتسهيل الوصول الى البيانات المالية و المحاسبية. كما ان نظام فيتك المالي و المحاسبي في V-ERP تسرع عمليات الادارة و التحكم في الأنشطة الحيوية للشركة مثل إدارة الميزانيه (إنشاء وتخصيص وتحليل وإدارة الإيرادات والنفقات), و تحليل التدفق النقدي للبنوك والشيكات و الحوالات المالية, و الحسابات الدائنة والمدينة, و إدارة الأصول الثابتة, والمبيعات المباشرة والفواتير الصادرة و الواردة وضريبة القيمة المضافة.

ويحتوي النظام ايضا على منظومة متكاملة لاعداد التقارير المالية والتحليلات الانية و الديناميكية المالية و الرسوم البيانية التصويرية و التي مهمتها المساعدة في اتخاذ القرارات الاداربة المناسبة. و الذي يساعد على تحسين الأداء المالي والتخطيط الاستراتيجي للشركة ويعطي الإدارة العليا رؤية أفضل حول الوضع المالي للشركة.

منظومة ادارة الموارد البشرية و الرواتب VTECH V-ERP Solutions - HR and Payrol module

منظومة V-HR تعمل على تبسيط وأتمتة جميع الإجراءات والمعاملات المتعلقة بالموظفين. تديرمنظومة فيتك وتتحكم في أنشطة الموارد البشرية و الوظائف الادارية في المنشاة مثل تخزين و ادارة بيانات الموظفين و كشوف الرواتب وتتبع سجلات الحضور. تتكون منظومة شؤون الموظفين V-HR من المكونات التالية: بيانات الموظفين, الرواتب, خارج الدوام, الاجازات, الانتدابات و المكافئات و الحسميات.

منظومة فيتك لشؤون الموظفين تتكون من شاشة الموظفين و معلوماتهم الشخصية و رواتبهم و غيرها. شاشات الرواتب و البدلات, شاشات الاجازات, شاشات خارج الدوام, شاشات الانتدابات الداخلية و الخارجية, الاركاب, المكافئات, الحسميات, الغياب و التاخير, تعديل الحسابات البنكية, استحداث و تجديد العقود, تعديل الرواتب, احتساب الرواتب, شاشات القرارات الادارية, الصلاحيات و المستخدمين, امكانية التراجع و تعليق القرارات, شاشات الاستعلام عن حركات الادارية للموظفين, امكانية عمل مسح ضوئي للمعاملات و تحميلها.

نظام V-HR يعتمد على نظام موافقات واضح يتم عن طريقه التاكد من المعلومات و تدقيقها. كما ان الصلاحيات الشاملة للمستخدمين تمكن مدير النظام من توزيع الصلاحيات بالطريقة التي يراها مناسبة.

كما ان هناك تطبيقات الجوال و الموبايل المساندة و التي تعمل على تسهيل الخدمات الذاتية للموظفين, حيث توفر هذه إمكانية الوصول إلى السجلات الشخصية والرواتب والتفاصيل. تتضمن هذه الميزات السماح للموظفين بالتقدم بطلب إجازة ، وتتبع رواتبهم ومزاياهم ، وساعات العمل ، والجداول الزمنية ، وتقييم معلوماتهم و غيرها.

Vtech Accounting

منظومة ادارة و متابعة الدوام للموظفين (الحضور و الانصراف) VTECH V-ERP Solutions - Time Management module

Vtech ERP

نظام V-TMS هو خيارك الأمثل لتحقيق اهداف و رؤية مؤسستك المتعلقة بتحسين اداء العمل و زيادة الإنتاجية و التنمية و التقليل من الهدر المتعلق بساعات العمل غير اللازمة عن طريق إدارة أوقات العمل للموظفين بشكل مميز و سهل. الفكرة الرئيسية لنظام فيتك لادارة الوقت و الدوام هو انشاء نظام يقدم الية تصويرية سهلة لتحليل و اظهار معلومات الدوام و تسهيل عملية التواصل عبر استخدام تقنيات الويب لحل مشاكل الثغرات و التاخير و الغياب. و الربط المباشر مع جميع الانظمة الاستراتيجية بمؤسستك واستخراج البيانات وذكاء الاعمال لانشاء نظام واحد لدعم القرار دون الرجوع الى أنظمة مختلفة ومتنوعة.

نظام V-TMS يقلل من التكاليف الادارية بشكل كبير و ذلك لانه يقوم باتمتة جميع العمليات المعنية بإدارة الدوام. حيث ان جميع هذه العمليات تتم عن طريق نظام التحكم عبر الإنترنت الخاص بالموظف. و يتم معالجة هذه العمليات عن طريق نظام التحكم الخاص بالمديرين عبر الانترنت.

كما ان هناك تطبيقات الجوال و الموبايل المساندة و التي تعمل على تسهيل الخدمات الذاتية للموظفين, حيث توفر هذه إمكانية الوصول إلى السجلات الشخصية. تتضمن هذه الميزات السماح للموظفين بالتقدم بطلب إجازة ، وساعات العمل ، والجداول الزمنية ، وعمليات الحضور و الانصراف و غيرها.

منظومة ادارة الاصول الثابته VTECH V-ERP Solutions - Fixed Assets Management module

نظام V-Assets هو خيارك الأمثل لتحقيق اهداف و رؤية مؤسستك المتعلقة بتحسين عمليات ادخال الاصول و متابعة استهلاكها. تعمل منظومة فيتك لادارة الاصول على تتبع الموجودات و الاصول الثابته و حسابات الاهلاك والبيع. كما تعمل على ادارة و احتساب الضرائب السنوية المقتطعة حسب افض المعايير المحاسبية.

تساعد منظومة فيتك على زيادة الإنتاجية و تسهيل الاعمال مما يقلل من الهدر المتعلق بساعات العمل غير اللازمة لمتبعة الاصول و الاحتسابات المتعلقة بها.

Vtech Accounting

منظومـة سلاسل التزويد VTECH V-ERP Solutions - Supply Chain module

Vtech ERP

منظومة V-SupplyChain المشتريات و المبيعات و المستودعات تتكون من: المخازن, مجموعات المواد, المواد, الموردين و عمليات الشراء و المبيعات. و تسمح المنظومة بتعريف البيانات التالية مثل: قائمة السلع, الحد الأدنى والحد الأقصى للمخازن, تواريخ انتهاء المدة, قائمة موظفي المبيعات وغيرها. كما يعمل البرنامج على التحكم في تدفق البضائع من مخزن إلى أخر، و يتحكم في الكميات للقضاء على احتمال سوء الاستخدام أو الإهمال من قبل الموظفين.

كما ان امكانية إنشاء بطاقات الحساب تجعل من السهل حساب هامش الربح و الخسارة, وحساب التكلفة و ذلك ليس فقط بالنسبة للمواد البسيطة. من خلال ذلك يمكن للمستخدم الاستفادة من هذه البطاقات، بحيث يكون من السهل عمل التعديلات وتقديم مواد جديدة. وبهذه الطريقة يكون من السهل بناء قائمة لمجموعات جديدة ، والتأكد من أن أسعار المواد المباعة لتكون مناسبة وفقا للهامش المعتمد.

ايضا يقدم النظام إمكانية مراقبة المخزون: الحد الأدنى و الحد الأعلى مع الإنذار بضرورة عمل طلبيات للمخازن. كما أنه يستطيع مراقبة أسعار من الموردين وذلك بمقارنة أسعار الشحنات القديمة مع الحالية وفي حال وجود بعض الاختلافات سيقوم النظام بالإعلام عن هذا وسوف تظهر معلومة إذا ارتفعت الأسعار.

أنظمة فيتك للداشبورد و ذكاء الاعمال VTECH V-DSS Decision Support System

يقدم نظام فيتك للداشبورد و دعم متخذي القرار V-DSS الية تصويرية سهلة لتحليل و اظهار المعلومات الاستراتيجية من احصاءات للادارة مما يمكنها من اتخاذ القرارات الصائبة وذلك عن طريق الربط المباشر والحي مع قواعد البيانات التي تحتوي على المعلومات التي يتوجب تحليلها. كما ان النظام يستطيع ان يرتبط باكثر من قاعدة بيانات في نفس الوقت.

يقوم نظام V-DSS بانشاء هذه الاحصاءات و التقارير باستخدام ادوات على الويب مثل: Chart, Pivot Table, Data Card, Gauge, Map or Grid)) عن طريق الربط مع قواعد البيانات المتنوعه مثل Oracle و SQL واي قواعد اخرى. و التي تساعد الادارة على اختيار و اسقاط الحقول التي سيتم عن طريقها تصوير النتائج و المخرجات مع امكانية الانتقال بين اكثر من احصائية او تقرير باستخدام Drill down .

يعمل نظام V-DSS على انشاء ترابط كامل بين قواعد البيانات لنفس النظام المطلوب خدمته او مع انظمة اخرى متنوعة حيث تتدفق و تنساب المعلومات والبيانات من مختلف الأنظمة وتصب في النهاية في مكان واحد والذي يقوم بدوره باعطاء المخرجات المطلوبة والمعتمدة على المعلومات التي تحتاجها الادارة في اي منشاة ويمكن النظام المستخدم من تصدير البيانات باشكال وطرق متنوعة مثل xls و word و txt و pdf و xml وغيرها، كما يولد أنماطاً مختلفة من التقارير منها الثابت والمتغير والتحليلي والدوري وغيرها.

Vtech Reporting